迎接全省市級綜合檔案館業(yè)務(wù)測評

市民使用檔案管理軟件查閱檔案

聯(lián)合多部門舉辦“閩東老區(qū)蘇區(qū)發(fā)展變化檔案圖片展”“閩東歷史名人檔案文化專題展”　　

寧德網(wǎng)（劉劍清）記錄歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)、延續(xù)未來，閩東各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展離不開檔案與檔案工作。那一本本珍貴的書籍，一卷卷發(fā)黃的卷宗，如一條跨越時(shí)空的紐帶，連接著過去、現(xiàn)在和未來，是一個(gè)城市歷史文化凝聚而成的財(cái)富。

館藏紙質(zhì)檔案、資料222個(gè)全宗136477卷（冊），照片檔案20050張，全國名家書畫作品638幅。作為儲藏閩東歷史記憶的寶庫，寧德市檔案館記錄著閩東大地一年又一年的故事，見證了寧德日新月異的變化。過去的一年，是我市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展極不平凡的一年，也是我市檔案事業(yè)發(fā)展成績顯著的一年。

這一年，全市檔案系統(tǒng)堅(jiān)持以黨的建設(shè)為統(tǒng)領(lǐng)，夯實(shí)檔案館內(nèi)部業(yè)務(wù)建設(shè)，完善高效民生服務(wù)工作，持續(xù)擴(kuò)大檔案影響力，使我市檔案事業(yè)得到了蓬勃發(fā)展。2019年，寧德市檔案館在全省市級綜合檔案館內(nèi)部業(yè)務(wù)建設(shè)考評中獲得全省第二名的好成績。

練好“基本功”

夯實(shí)基礎(chǔ)匯聚發(fā)展力量

開展檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)工作，是貫徹落實(shí)習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神的重要舉措，是客觀反映檔案館工作業(yè)績的重要途徑，還涉及我市檔案事業(yè)在全省排名與等級，事關(guān)寧德形象。

“這是寧德市檔案館繼2009年以來，再次迎接綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)大考。”寧德市檔案館館長鄭偉表示，全省市級綜合檔案館內(nèi)部業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)，內(nèi)容涉及5大部分65項(xiàng)指標(biāo)180個(gè)子項(xiàng)，既是對以往檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、工作績效的一個(gè)總檢驗(yàn)，也是對現(xiàn)今科學(xué)管理、綜合實(shí)力的一次大檢閱。

弱鳥可望先飛，為了全面充分做好“迎評”準(zhǔn)備工作，2018年底寧德市檔案局率先按省檔案局（館）指導(dǎo)意見，參照國家對省級綜合檔案館業(yè)務(wù)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，提早啟動迎評工作，列出責(zé)任清單，查擺歷史欠賬，找出難點(diǎn)堵點(diǎn)，對檔案館館藏紙質(zhì)檔案136477卷，照片檔案20050張，音視頻檔案15000分鐘，實(shí)物檔案835件等進(jìn)行全面清點(diǎn)，規(guī)范整理，摸清家底。

2019年5月，省檔案局印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)市、縣級綜合檔案館內(nèi)部業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)工作的通知》，市檔案館立即開展迎評工作再動員再部署，成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組。并實(shí)時(shí)制定實(shí)施方案，對5大部分65項(xiàng)指標(biāo)180個(gè)子項(xiàng)，進(jìn)行逐條逐項(xiàng)細(xì)化分解，明確分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任人、質(zhì)量要求、完成時(shí)限，做到項(xiàng)項(xiàng)工作有著落、人人肩上有擔(dān)子。同時(shí)，各責(zé)任人按照任務(wù)清單，以目標(biāo)倒逼任務(wù)，以時(shí)間倒逼進(jìn)度，精心組織、周密安排，完成一項(xiàng)銷號一項(xiàng)，確保任務(wù)清單件件有回音、事事有成效，推動每項(xiàng)任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)完成。

“為此，我們建立‘每周一例會、半月一研究’專題會議制度，先后召開各類專題會議20余場，研究部署迎評工作。并建立‘每天輪崗三小時(shí)，周末加班一整天’工作制度。”鄭偉表示，幾個(gè)月時(shí)間里，全館干部以“人人無需揚(yáng)鞭自奮蹄”的自覺、時(shí)不我待的工作干勁，力爭打牢“基礎(chǔ)關(guān)”，啃下“硬骨頭”。

念念不忘終有回響，最終寧德市檔案館獲全省市級綜合檔案館內(nèi)部業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)第二名的優(yōu)異成績。市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)予以批示肯定。

打好“組合拳” 

數(shù)字檔案服務(wù)民生更高效

近年來，寧德市檔案館著力加快數(shù)字化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)了館藏檔案100%全文數(shù)字化，檔案數(shù)字化總量達(dá)700余萬頁，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案雙層PDF轉(zhuǎn)換。

“檔案的數(shù)字化，極大地提高了檔案的效率，為群眾工齡認(rèn)定、落實(shí)待遇、房產(chǎn)交易、婚姻狀況，解決土地、林權(quán)糾紛等提供有力證據(jù)。”市檔案館四級調(diào)研員葉召法表示，如今市民前往檔案館查檔，只要輸入關(guān)鍵字就可實(shí)現(xiàn)全文搜索，大大提高查檔效率。

悠悠萬事，民生為重。在服務(wù)民生方面，市檔案館不僅僅局限于加快數(shù)字化進(jìn)程這一面，本著打破部門間的信息壁壘，省去當(dāng)事人奔波查檔環(huán)節(jié)，讓數(shù)據(jù)跑路代替群眾跑腿，變?nèi)罕妬砘嘏転椴块T協(xié)同辦。2018年以來，寧德市檔案館在全省率先開發(fā)檔案館際共享服務(wù)平臺，實(shí)現(xiàn)數(shù)字婚姻登記檔案在民政部門“一窗受理、一網(wǎng)查詢、一站辦結(jié)”。寧德市數(shù)字婚姻檔案共享成果在第二屆數(shù)字中國峰會上展示。

2019年，寧德市檔案館持續(xù)整合民生檔案，加大檔案開放力度，制定《寧德市檔案館館藏檔案控制使用范圍實(shí)施細(xì)則》《檔案館檔案鑒定工作規(guī)定》等制度，規(guī)范檔案館開放鑒定工作；調(diào)整檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，對館藏1978至1988年已到期檔案進(jìn)行開放鑒定，編制開放、控制檔案目錄、涉密檔案目錄，在確保安全的前提下不斷加大檔案開放力度。

與此同時(shí)，該館對館藏檔案53.87萬條機(jī)檢目錄進(jìn)行密級標(biāo)注，完成5.36萬件密級文件機(jī)檢目錄密級標(biāo)注；對館藏220個(gè)全宗卷按規(guī)范重新整理補(bǔ)充完善，編制《寧德市檔案館指南》；建立婚姻登記、學(xué)籍學(xué)歷、工齡、職稱、離退休、土地房產(chǎn)權(quán)屬等10多種專題檔案目錄。通過不斷完善細(xì)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提高查檔利用效率。

念好“宣傳經(jīng)”

持續(xù)擴(kuò)大檔案影響力

近年來，為了更好發(fā)揮檔案資政育人作用，寧德市檔案局、館開展檔案保護(hù)與開發(fā)工作，對破損檔案進(jìn)行修復(fù)，挖掘館藏資源，利用館藏資源舉辦“不忘初心、牢記使命”“鐵軍從這里走來”“閩東抗日風(fēng)云專題展”等展覽10多次。

其中“閩東老區(qū)蘇區(qū)發(fā)展變化檔案圖片展”“閩東歷史名人檔案文化展”“改革開放四十周年 城市變遷”檔案圖片展等展覽，接待觀展干部群眾760余場次、3萬余人；制作3D網(wǎng)絡(luò)展廳，利用東南網(wǎng)寧德站、市檔案信息網(wǎng)、微信公眾號進(jìn)行推廣，點(diǎn)擊量達(dá)5萬多次。

念好“宣傳經(jīng)”舉辦展覽只是寧德市檔案館多陣地宣傳擴(kuò)大影響的做法之一。2018年以來，該館充分發(fā)揮愛國主義教育基地作用，組織開展“檔案小課堂”“探秘檔案館”“小小檔案員”等活動。2019年，市檔案館愛國主義教育基地被市教育局、市創(chuàng)城辦納入寧德市中小學(xué)生“德育之旅”場館；結(jié)合“6·9國際檔案日”“社科普及宣傳周”“全國法制宣傳日”等節(jié)點(diǎn)到社區(qū)、高校、商圈開展檔案宣傳活動。

與此同時(shí)，寧德市檔案館還通過不斷挖掘館藏資源，編研檔案精品，發(fā)揮檔案資政育人作用，聯(lián)合廈門大學(xué)馬克思主義學(xué)院編研《閩東抗日戰(zhàn)爭檔案史料》系列叢書、《寧德市館藏珍貴檔案名錄》《上海支援福建企業(yè)檔案史料》等檔案精品20余冊。其中與廈門大學(xué)馬克思主義學(xué)院聯(lián)合編研《閩東抗日戰(zhàn)爭檔案史料》系列專題，是全國首部也是唯一以“經(jīng)濟(jì)游擊隊(duì)”為主題的抗戰(zhàn)檔案史料。

2019年12月，作為我市“四大館”文化公建項(xiàng)目之一的寧德市檔案館新館主體建筑外墻落架露出“真容”，其內(nèi)部裝修已經(jīng)全面展開，預(yù)計(jì)今年6月至7月竣工。“檔案新館建成后將是一個(gè)集‘檔案安全保管基地’‘愛國主義教育基地’‘檔案利用服務(wù)中心’‘政府信息公開查閱中心’‘電子文件管理中心’的‘五位一體’的國家綜合檔案館，為各界提供更加高效優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。”鄭偉說。