近十年來，福鼎市檔案館多次集中開展館藏檔案數(shù)字化項目，至今已經(jīng)完成7期，還有1期正在進行，館藏檔案數(shù)字化率已達98.27%。為讓已數(shù)字化的檔案發(fā)揮便民利民作用，2017年9月，福鼎市檔案館先行先試，率先在寧德市范圍內(nèi)實行婚姻登記檔案聯(lián)網(wǎng)共享，把館藏各鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦辦理的婚姻登記檔案信息，通過政務(wù)內(nèi)網(wǎng)，聯(lián)通行政服務(wù)中心婚姻登記窗口，減少辦事群眾來回往返跑動，實現(xiàn)一窗辦事、便捷服務(wù)。2018年1月，時任寧德市民政局局長周祥祺到福鼎調(diào)研婚姻登記檔案共享工作，充分肯定了這項工作，在寧德市檔案局和民政局的推動下全市推廣。2018年9月，寧德市檔案局、民政局對福鼎市婚姻登記檔案共享系統(tǒng)進行驗收，為寧德市首個通過驗收單位。這幾年，婚姻檔案共享系統(tǒng)平均每月利用50次以上，高峰時期甚至達到百次，極大方便群眾辦事。

2018年1月23日寧德市民政局局長周祥祺到福鼎調(diào)研婚姻檔案共享工作

上世紀60年代，是新中國成立以來第二個人口出生高峰期，出生人口總量達到2.45億人，這意味著從現(xiàn)在開始至未來10年間，我國將迎來史上最大“退休潮”。 為方便這部分群眾查閱利用檔案，順利辦理退休手續(xù)，我館主動對接行政服務(wù)中心的醫(yī)保和社保兩個窗口。2022年12月，我館再次先行先試，寧德市范圍內(nèi)首個實現(xiàn)22萬頁招工檔案聯(lián)網(wǎng)共享，分別于12月14日和12月20日，對接開通了社保和醫(yī)保中心窗口招工檔案聯(lián)網(wǎng)共享，在2023年春節(jié)期間（1月1日元旦至2月5日元宵節(jié)）21天工作日就為136人次便捷提供利用。

2018年9月21日寧德市檔案局、民政局驗收數(shù)字婚姻檔案共享系統(tǒng)

下一階段，我們要繼續(xù)秉承“以人民為中心”的服務(wù)精神，持續(xù)做好數(shù)字化檔案利用，發(fā)揮數(shù)字化檔案更大作用，實現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多走路、讓群眾少跑腿”，打通服務(wù)“最后一公里”，切實落實“一趟不用跑”“最多跑一趟”有關(guān)精神，從整體上發(fā)揮檔案在提升社會服務(wù)功能、保障民生發(fā)展等方面的促進作用。

2023月1月群眾在社保窗口利用聯(lián)網(wǎng)招工檔案

福鼎市檔案館

2023年2月9日

來源：福鼎市檔案館

編輯：林宇煌

一審：劉寧芬

二審：周邦在