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寧德市數(shù)字檔案館建設(shè)方案通過專家評(píng)審

近日,寧德市信息中心組織省、市兩級(jí)的檔案和信息化專家對(duì)《寧德市數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告暨初步設(shè)計(jì)方案》進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)審。專家組聽取了項(xiàng)目背景情況和項(xiàng)目方案介紹,審閱了項(xiàng)目建設(shè)方案文檔,經(jīng)質(zhì)詢討論,專家組一致同意通過建設(shè)方案評(píng)審,根據(jù)專家組提出的意見,市檔案館對(duì)方案進(jìn)行了進(jìn)一步修改完善。

長(zhǎng)期以來,寧德市檔案館高度重視檔案信息化建設(shè)工作,認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家和全省信息化發(fā)展戰(zhàn)略,積極推動(dòng)檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型。一是以數(shù)字檔案館建設(shè)為抓手,推動(dòng)檔案工作從傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理轉(zhuǎn)型升級(jí)。2022年,市檔案館赴省內(nèi)外多地調(diào)研考察,明確以建設(shè)基于國(guó)產(chǎn)自主可控技術(shù)的數(shù)字檔案館為目標(biāo)編制項(xiàng)目可研方案。二是與市檔案局聯(lián)動(dòng)協(xié)作,探索數(shù)字檔案館與數(shù)字檔案室一體化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)路徑,積極推進(jìn)電子文件歸檔和電子檔案建設(shè)工作。三是加強(qiáng)新技術(shù)在檔案工作中的探索及應(yīng)用。市檔案館應(yīng)用OCR技術(shù)建立館藏檔案雙層PDF全文數(shù)據(jù)庫(kù),為深化檢索、查詢利用提供更大便利;以《閩東新聞》錄像檔案為對(duì)象,探索語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)在錄音錄像檔案音頻識(shí)別場(chǎng)景的應(yīng)用;在檔案編研中應(yīng)用知識(shí)圖譜和人工智能技術(shù)探索開發(fā)智慧編研系統(tǒng),嘗試前沿技術(shù)在檔案信息深層加工和利用中的應(yīng)用。四是進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)和檔案業(yè)務(wù)融合,夯實(shí)檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。例如,優(yōu)化檔案開放審核系統(tǒng)和虛擬庫(kù)房管理系統(tǒng)軟件功能,建立完善線上業(yè)務(wù)機(jī)制;接入全國(guó)檔案查詢利用服務(wù)平臺(tái),促進(jìn)檔案公共服務(wù)均等化和便捷化;定制開發(fā)民生檔案自助查詢出證系統(tǒng)并導(dǎo)入涉外婚姻檔案數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)民生檔案的自助查詢、自動(dòng)登記、智能匹配、即時(shí)出證等。通過信息化技術(shù)和檔案業(yè)務(wù)不斷融合,進(jìn)一步推動(dòng)檔案工作從傳統(tǒng)向現(xiàn)代、線下向線上的流程重組、模式優(yōu)化和思維轉(zhuǎn)變。五是加強(qiáng)檔案信息化的安全管理。對(duì)館藏綜合管理系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)建設(shè);開展未解密檔案數(shù)字化副本抽取工作,實(shí)現(xiàn)明密分離;定期開展館藏檔案數(shù)據(jù)異地備份等。

下一步,市檔案館將按照信息化建設(shè)項(xiàng)目要求及相關(guān)程序,加快推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)。

來源:寧德市檔案館

編輯:林宇煌

一審:劉寧芬

二審:周邦在

責(zé)任編輯:林宇煌

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