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蕉城區(qū)檔案館:發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢(shì) 提升為民服務(wù)質(zhì)效

2023-07-17 10:35 來源:蕉城區(qū)檔案館

近年來,蕉城區(qū)檔案館充分利用館藏檔案資源,為社會(huì)各界查閱利用檔案提供有力保障,助力蕉城區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展。主要做法如下:

◆創(chuàng)新服務(wù)方式,為人民群眾提供更多、更好、更快捷的檔案服務(wù)。蕉城區(qū)檔案館在做好傳統(tǒng)檔案接待利用的基礎(chǔ)上,不斷優(yōu)化查閱方式,接受群眾的電話、信函等其它方式的預(yù)約查檔和咨詢業(yè)務(wù),還與福安市檔案館、古田縣檔案館簽訂了《檔案跨館利用服務(wù)工作協(xié)議書》,實(shí)現(xiàn)“異地查檔、跨館服務(wù)”,最大限度地方便人民群眾查閱檔案。

◆用活用好館藏檔案資源,為人民群眾排憂解難。2022年10月,蕉城區(qū)為規(guī)范村(社區(qū))干部隊(duì)伍建設(shè),提高社區(qū)工作者待遇,出臺(tái)了《蕉城區(qū)社區(qū)工作者職業(yè)體系建設(shè)實(shí)施意見》后,陸續(xù)有單位個(gè)人到我館查找社區(qū)“兩委”成員檔案,希望通過任命文件、履歷表等相關(guān)印證材料進(jìn)行社區(qū)工作者職業(yè)體系認(rèn)定,從而提高工資待遇。蕉城區(qū)檔案館工作人員在檔案系統(tǒng)上查找無果的情況下,通過一頁一頁翻查紙質(zhì)檔案,通過蛛絲馬跡,耐心查找兩天后,終于在成立工作小組的通知、整治工作方案等附件里找到成員名單及職務(wù)。截止至2023年6月29日,共提供復(fù)印材料二百多頁,為60多人提供了相關(guān)依據(jù)。

蕉城區(qū)檔案館還建立洪口移民補(bǔ)償問題專門檔案。為做好洪口移民信訪維穩(wěn)工作,洪口鄉(xiāng)政府決定建立一個(gè)針對(duì)洪口移民補(bǔ)償問題的專門檔案,遂前來蕉城區(qū)檔案館尋求幫助,該館工作人員通過檔案查詢系統(tǒng)調(diào)閱,為其補(bǔ)充洪口移民指揮部、蕉城區(qū)政府、洪口鄉(xiāng)政府有關(guān)的政策文件,以及所有相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要。前后共查閱檔案上百卷,復(fù)印近三百張,為妥善解決遺留問題,提供佐證。

◆加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),助力黨員檔案規(guī)范化管理。為規(guī)范黨員檔案管理工作,今年上半年蕉城區(qū)檔案館陸續(xù)接到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村(社區(qū))、機(jī)關(guān)企事單位核實(shí)黨員檔案存放單位的電話,也接待了部分到館查閱黨員檔案的單位。該館現(xiàn)存有退伍軍人檔案及國有企業(yè)退休人員檔案還有部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨員材料。截至6月底共接待60多人來訪,核實(shí)200多名黨員檔案,為黨員檔案規(guī)范化管理貢獻(xiàn)微薄力量。

◆發(fā)揮檔案的憑證作用,化解糾紛維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。今年6月,石后鄉(xiāng)鄉(xiāng)政府工作人員因石后鄉(xiāng)醬油廠和醬菜廠的所有權(quán)問題到蕉城區(qū)檔案館查找檔案。據(jù)了解,兩廠都是八十年代辦的集體所有制企業(yè),現(xiàn)為排除安全隱患,提升居民整體幸福感,實(shí)施老舊小區(qū)改造項(xiàng)目,涉及到產(chǎn)權(quán)問題。兩廠均認(rèn)為廠房屬于自己,而石后鄉(xiāng)政府認(rèn)為這是當(dāng)時(shí)由政府企業(yè)站投資建設(shè)的,因年代久遠(yuǎn),沒有權(quán)威說法。該館工作人員先檢索當(dāng)時(shí)的土地出讓協(xié)議,未找到相關(guān)檔案,幾經(jīng)查找后終于找到1990年的審計(jì)報(bào)告和章程,其中明確表明石后醬油廠廠房是企業(yè)站投資,當(dāng)時(shí)法人石先生投資六千元;醬菜廠注冊(cè)資金全部是企業(yè)站投資及歷年積累。有了這兩份檔案為憑,明晰產(chǎn)權(quán),化解了產(chǎn)權(quán)糾紛。

蕉城區(qū)檔案館始終堅(jiān)持以人民為中心的發(fā)展思想,不斷提高檔案為民服務(wù)的主動(dòng)性、精準(zhǔn)性、高效性,切實(shí)提升查檔群眾的獲得感和滿意度。2023年上半年,蕉城區(qū)檔案館共接待查檔515人次,調(diào)閱檔案資料775卷,復(fù)印各類檔案資料1708頁,內(nèi)容涉及婚姻登記、工資憑證、政策法規(guī)等,為干部任免、工齡確認(rèn)、婚姻檔案和法律糾紛等方面的問題等提供了原始佐證材料,充分發(fā)揮檔案服務(wù)社會(huì)服務(wù)民生等方面不可替代的憑證作用。

來源:蕉城區(qū)檔案館

編輯:林宇煌

審核:劉寧芬 周邦在

責(zé)任編輯:林宇煌

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穆陽,福安市,紅色,先遣隊(duì),北上
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