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查檔指南

開館時(shí)間 

周一至周五

注:每年6月1日至9月31日執(zhí)行夏季作息時(shí)間(上午8:15—11:45,下午15:15—17:45),其它時(shí)間執(zhí)行冬季作息時(shí)間(上午8:15—11:45  下午:14:45—17:15),節(jié)假日不開放,如有需求請?zhí)崆邦A(yù)約。

聯(lián)系方式 

查檔預(yù)約電話:0593-2258211

監(jiān)督投訴電話:0593-2258151

查檔大廳電話:0593-2258211

傳真:0593-2258285

具體地址 

寧德市東僑經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)金馬北路6號(四大館)

 

寧德市檔案館利用檔案須知

 

1、我國公民和組織持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明可以利用本館已經(jīng)開放的檔案。

2、外國組織和個(gè)人利用已開放的檔案,須經(jīng)有關(guān)主管部門介紹以及本館同意。

3、凡查閱未開放的檔案,須經(jīng)本館同意,必要時(shí)須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查同意。

4、本館保存的檔案一般不外借,因特殊需要需借用者,須經(jīng)本館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借閱時(shí)間以批準(zhǔn)時(shí)限。

5、查閱前,須按要求填寫《查檔登記表》,查閱后,應(yīng)將檔案交還檔案管理人員,屬有償提供利用的,應(yīng)自覺交費(fèi),并對檔案利用工作提出合理化意見或建議,鼓勵(lì)利用者反饋效果,捐贈研究成果。

6、查閱檔案一律在閱覽室,查檔人員不得對檔案作任意刪改、涂寫、圈點(diǎn)、剪折、撕頁,也不準(zhǔn)用手指粘口水揭文件。凡違者依法追究責(zé)任。

7、凡需摘錄檔案中有關(guān)內(nèi)容,必須經(jīng)檔案館工作人員的同意,重要檔案需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自摘抄、攝錄或復(fù)制。

8、查檔人員要嚴(yán)守機(jī)密,對檔案內(nèi)容不得泄露。

9、查檔室內(nèi)應(yīng)保持室內(nèi)安靜,不得大聲喧嘩;嚴(yán)禁在閱覽室內(nèi)吸煙,自覺保持室內(nèi)整潔,共同創(chuàng)造良好的閱覽環(huán)境。

 

寧德市檔案館檔案利用制度 


為充分發(fā)揮檔案資料的作用,更好地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù);按照既方便利用工作又能確保黨和國家檔案的安全的原則,根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我館情況,制定本制度。

第一條  利用范圍

凡本館保存的已開放的檔案、資料均可提供利用。

第二條  利用方法

本館檔案資料提供利用的方法主要有:查閱、咨詢、展覽、座談、出版等。

第三條  利用要求

1、凡查閱本館保存的檔案資料,須持縣(團(tuán))級以上單位介紹信;查閱黨內(nèi)文件須持黨委介紹信,利用者須是中共正式黨員;查閱已開放的檔案,須持工作證或身份證,如需要查閱絕密或其他重要黨委文件,須經(jīng)市委辦公室批準(zhǔn),政府重要文件須經(jīng)市政府辦公室批準(zhǔn),凡查閱檔案者,應(yīng)先填寫“查閱利用單”。

2、閱文者必須嚴(yán)格保守黨和國家的機(jī)密,不得將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員透露,不得將復(fù)制件或摘抄內(nèi)容轉(zhuǎn)讓其他人。

3、查閱有關(guān)中央、省、市絕密文件時(shí),只許摘錄大意,不準(zhǔn)全文照抄,如有特殊情況需摘錄全文或復(fù)制,須經(jīng)過行文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

4、閱文者不得翻閱非查范圍的其他文件,不得在文件劃線、拆散、涂改、剪裁、撕頁、折迭或其他破壞檔案資料的行為,違者必須追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。

5、本館保存的檔案資料,一般不外借,如有特殊情況需借出時(shí),應(yīng)經(jīng)本館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借閱時(shí)間不超過十天。

6、凡利用者全文抄錄或復(fù)制檔案資料,一律由摘抄者和利用者所在單位檔案室保存,由其提供利用,不得由個(gè)人保存,禁止把檔案內(nèi)容摘錄在個(gè)人筆記本上。復(fù)制控制的檔案,使用完畢應(yīng)退還本館。

7、利用者利用機(jī)檢目錄查閱檔案,不得對檔案收據(jù)進(jìn)行任何修改。

8、凡本館保存的檔案資料,未經(jīng)市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何單位或個(gè)人無權(quán)公布、出版、展出,違者應(yīng)追究責(zé)任,如造成嚴(yán)重?fù)p失者,依照《檔案法》進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

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