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寧德市檔案局:檔案數(shù)字化讓查檔更便捷

2017-09-10 10:07 來源:寧德網(wǎng) 鄭凱

寧德網(wǎng)消息(記者 鄭凱) 近日,市民徐意忠由于工作需要到市檔案館查找其1989年從福建師范大學畢業(yè)分配的介紹信,市檔案館查檔工作人員通過檔案管理系統(tǒng),很快就查找到有關電子檔案,確認后直接打印出檔案掃描件,整個過程大約20分鐘。“原本以為查找檔案要花去大半天的時間,沒想到這么快就能查到,真要對檔案局點贊。”徐意忠說。

徐意忠之所以這么快查到自己所需的檔案資料,都得益于近年來市檔案局館藏全文數(shù)字化工作的順利推進。“市檔案局投入了350余萬元用于館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫、紙質(zhì)檔案數(shù)字化、數(shù)字檔案館建設工作。”市檔案局相關負責人表示,目前市檔案館已實現(xiàn)館藏檔案100%全文數(shù)字化,檔案數(shù)字化總量達700余萬頁,文件級目錄數(shù)據(jù)達81.5萬條。

“檔案數(shù)字化后,直接通過電腦完成檔案的檢索、瀏覽、打印等流程,減少了進庫房調(diào)取檔案環(huán)節(jié),更好地保護檔案實體,提高了查閱速度和工作效率。”市檔案局保管利用科工作人員告訴記者,之前,福安市要招收一批村主干轉(zhuǎn)為正式干部,其中先進工作者可以優(yōu)先考慮。福安市溪柄鎮(zhèn)溪南村支部書記郭成雄曾獲得“寧德地區(qū)先進工作者”稱號,但他手中只有一枚獎章。在市檔案館檔案工作人員的幫助下,郭成雄在寧德地區(qū)行署辦全宗“1979年關于全區(qū)各條戰(zhàn)線先進集體和先進個人的表彰決定”中找到自己的名字,為其轉(zhuǎn)干提供了有力證據(jù)。

在全面完成館藏檔案數(shù)字化的基礎上,今年,市檔案局還實施了館藏數(shù)字化檔案雙層PDF轉(zhuǎn)換項目、數(shù)字檔案館應用系統(tǒng)安全等級保護建設。據(jù)介紹,雙層PDF轉(zhuǎn)換工作完成后,在查檔系統(tǒng)中輸入關鍵字將實現(xiàn)對檔案的全文搜索,從海量的檔案數(shù)據(jù)資源信息中,查找出所需信息,提高查檔效率。同時,還能通過關鍵字的全文搜索,抽取出潛在的、有價值的信息,開發(fā)檔案編研,充分發(fā)揮檔案資政育人作用。

在提高查檔效率的同時,市檔案局還要求查檔工作人員以一張笑臉相迎、一把椅子讓座、一腔熱情辦事、一份檔案相送的“四個一”標準開展無距離接待、無積壓處理、無推托查檔,努力打造規(guī)范型、便民型、滿意型的“三型”服務窗口。據(jù)統(tǒng)計,今年1至8月,市檔案館共接待查檔人員263人次,查閱案卷753卷次,復印檔案798份 ,查檔滿意率100%。

責任編輯:葉朝玉

關鍵詞

檔案 查檔 檔案局 檔案館




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